Klient
- Numera, účtovná kancelária
Rola
- Firemný web
- AI spracovanie faktúr
- Klientsky portál
Kategória
- Web
- AI
Dátum
- Jún 2026
Web účtovnej kancelárie a automatizácia, ktorá faktúru z e-mailu vytiahne, skontroluje a pripraví na zaúčtovanie za 40 sekúnd. Účtovník len schváli.
Dizajn a vývoj webu, AI čítanie faktúr z e-mailu a fotiek (dodávateľ, suma, splatnosť, položky), overenie IČ DPH, návrh účtu a strediska, schvaľovanie jedným klikom, napojenie na účtovný softvér
/01 Východisko
Kancelária s 240 klientmi dostávala faktúry e-mailom, cez WhatsApp aj ako fotky z mobilu.
Účtovníci ich prepisovali ručne, pri každej hľadali IČ DPH a vyberali účet. Na jednu faktúru padlo päť až osem minút a pred uzávierkou sa pracovalo po nociach. Web z roku 2016 nepriniesol dopyt už dva roky.
/02 Riešenie
Nový web s jasnou ponukou pre s.r.o., startupy a živnostníkov a formulárom, ktorý vedie k cenovej ponuke.
Za ním automatizácia: faktúra z e-mailu alebo fotky prejde AI, ktorá vytiahne dodávateľa, sumu, DPH, splatnosť a položky, overí IČ DPH v registri a navrhne účet a stredisko podľa histórie klienta. Účtovník vidí hotový zápis s istotou v percentách a schváli ho jedným klikom. Citlivé údaje ostávajú v účtovnom systéme, model vidí len to, čo potrebuje.
/03 Výsledok
96 % faktúr prejde bez ručného prepisovania, priemerný čas na faktúru klesol z niekoľkých minút na 40 sekúnd a uzávierky sú hotové do piateho dňa v mesiaci.
Web priniesol prvé dopyty v prvom mesiaci po spustení.
Výsledky
- 96 %faktúr spracovaných automaticky
- 40 spriemerný čas na faktúru
- 9 htýždenne ušetrených na účtovníka
Kredity
Tím
- Dizajn, vývoj, automatizácia: {{FOUNDER}}
- Účtovná metodika: Numera
Klient
- Numera, účtovná kancelária
- Jún 2026